上海金槌商品拍卖有限公司拍卖规则
我金槌商品拍卖有限公司为了规范拍卖行为,维护拍卖秩序,保护拍卖活动方当事人的合法权益,遵守《中华人民共和国拍卖法》和有关法律,行政法规,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,特制定规则如下:
一、拍卖委托:
1、委托拍卖,委托人应提交下列文件。
A、委托人身份证明,法律资格证明,法定代表人证明书或法人授权书。
B、拍卖物品权属证明及处理证明。
C、拍卖物品的详尽资料(名称、规格、型号、产地、数量、新旧程度)
2、委托拍卖物品的清点。
A、根据委托方提供的物品清单,双方对委托方拍卖物品逐一进行验单,验货,封存,做好验货记录,双方签字确认。
B、保管(受理方保管,委托方保管)
3、签定委托拍卖协议书。
4、拍品入库
A、按拍品清单序号填写入库单,并对应编制编码。
B、入库单一式五联。(进货联,运输联,仓库联,货帐联,供应联)
5、拍品的预估,评估。
A、委托方无评估要求的,将委托拍品预估价值与委托方共同确认底价,并共同在附单上签字认可。
B、委托方提出对拍品有评估要求的,受理方委托评估机构进行评估并出具估价书。
6、正确,如实填写拍品处理报告。
A、按委托协议书及清单序号对应编码,逐步填入。
B、将招待过程中需经备内容及发生广告,运输,仓储,劳务,估价等项目费用情况填写清楚。
C、将物品处理方式及处理情况要点在相应栏内写明交委托方签署处理意见。
D、拍品处理报告一式两份(一份归档,一份经办人留存)。
7、编制拍品目录
二、拍卖前期组织
1、制定拍卖专场计划书。
A、拍卖会标题。
B、拍卖公告内容。
C、人员配备和分工。
2、公告应于拍卖前七日前发布。
3、编制拍卖专场日程安排表及拍卖专场期刊。
4、咨询看样。
三、拍卖的实施
1、竞买人按公告时间要求来本公司前登记手续。竞买人必须符合公告中证明的资格条件,提供必要的证照。登记表一式三联(竞买人联,拍卖人联,存根联)。
2、公开拍卖。
A、拍卖师宣布拍卖规则与注意事项。
B、竞买人的最高应价经拍卖师落槌,拍卖成交。
C、拍卖成效后,买受人与公司工作人员当即签署拍卖成交确认书。
3、拍卖过程中,场记做好拍卖记录。
4、拍卖成交后,买受人凭成交单支付成效金额及约定的佣金,然后领提货单,凭提货单领取拍品。
5、退还保证金,回收号牌。
四、与委托方结帐。
财务科查实买家结算到帐后及时通知业务部与委托委托清帐款。
五、总汇
A、及时总结统计交易数字填写汇总表,汇总表一式三份,分别交财务科,业务部,经理室。
B、资料归档案室,归档资料内容如下:
委托拍卖协议书,处理证明,公告,拍卖志场期刊,登记表,成交确认书,拍品联系单,结帐单,拍卖记录,汇总表。